Ternyata, di luar negri sana catatan terima kasih setelah wawancara kerja adalah suatu budaya bung. Yap, walau sebenarnya tidak tertulis, tapi banyak dilakukan oelah para pelamar kerja. Lagi pula tidak ada alasan untuk tidak melakukan, karena meninggalkan catatan terima kasih adalah hal yang mudah dan lumrah dilakukan, bukan?
Survey dari CareerBuilder menunjukan bahwa 86% dari Hiring Manager atau HRD mengatakan kalau tidak memasukkan kata terima setelah wawancara, berarti tidak ada kelanjutan atau kepastian apakah sang pelamar lolos atau tidak. Itu secamam karakteristik yang harus dibangun apabila pelamar mau mencari pekerjaan baru.
Selanjutnya, dilansir dari artofmanliness, meninggalkan catatan terima kasih sangat gampang dilakukan dan itu juga memiliki waktu yang tepat. Dianjurkan untuk mengirimnya di malam hari, karena dengan cara itu para HRD akan melihatnya, bisa juga di pagi hari.
Catatan penting untuk tidak mengirim setelah meninggalkan tempat wawancara atau dalam beberapa jam setelah wawancara. Bukan apa-apa, tetapi hal tersebut memperlihatkan kalau bung seperti sosok yang putus asa.
Coba Berikan Ucapan yang Singkat, Namun Formal Bung!
Guna memberikan kesan sebagai pewawancara kerja yang baik, jangan bersikap sok asik bung. Tinggalkan catatan terima kasih dengan ucapan yang formal, dan buatlah diri bung tampak sekeren mungkin dan santai. Menggunakan kalimat sapa seperti “Hai Rina” atau “Hai Andy” adalah normal, karena memakai nama pertama setelah bung bertemu adalah hal yang wajar.
Sebagai contoh untuk ucapan terima kasih yang singat dan formal bisa seperti ini. “Hai bob, interview yang hebat kemarin. Terima kasih banyak,”.
Dan Ucapan Terima Kasih Bersifat Pribadi dan Spesifik
Mencoba menerka-nerka apa yang jadi jawaban pewawancara adalah salah satu hal yang mungkin telah bung pikirkan sebelum menulis ucapan terima kasih. Seperti bung melontarkan pernyataan bersifat pribadi di bagian akhir, dengan kalimat, “Saya berterima kasih anda telah mempertimbangkan saya untuk posisi yang lowong ini,”.
Secara umum terima kasih yang anda ucapkan membuat HRD seperti melihat sebuah formulir, bukan membuat bung sebagai seorang penjilat. Seperti kami jelaskan di atas, hal ini berkaitan dengan etika di mana bung melamar ke suatu perusahaan.
Menyelipkan Kembali Tentang Pengalaman dan Kualifikasi, Bukan Basa-Basi
Setidaknya bung bisa menyelipkan tentang pengalaman dan kualifikasi yang dimiliki, sebanyak-banyaknya satu sampai dua kalimat. Mungkin surat ini membuat bung berfikir seperti sebuah surat resmi yang panjang, tapi itu bukan point-nya.
Namun, bung kembali menegaskan tentang pengalaman dan kualifikasi, yang mungkin saja dapat membuat HRD berfikir dua kali. Seperti, “Saya senang mendengar perusahaan ini fokus di bidang jurnalistik, saya telah berada di jurnalistik selama bertahun-tahun dan saya yakin dapat membawa pengalaman saya tersebut ke perusahaan ini,”.
Bawalah Perihal Studi Kasus Untuk Menandakan Bung Memiliki Hal Potensi Serius
Apabila dalam proses wawancara tersebut, pewawancara memunculkan studi kasus yang berkaitan dengan perusahaan tapi tidak meminta pendapat bung untuk mengatasi. Bung bisa membahas hal tersebut dengan bagaimana peran dan kemampuan bung untuk meringankan rasa “sakit” perusahaan.
Mungkin itu bisa membantu bung untuk dipertimbangkan kembali, namun ingat jangan bertele-tele harus to the point dan spesifik.
Melampirkan Apa yang Diminta, Juga Boleh-boleh Saja
Melampirkan atau menyertakan apa yang dibahas dalam wawancara dalam ucapan terima kasih itu boleh-boleh saja. Meskipun tujuan ucapan terima kasih adalah demi memenuhi etika, namun dalam ruang lingkup perekrutan mungkin penjelasan tanpa disertakan contoh belum menggiurkan.
HRD mungkin tidak meminta referensi tentang contoh penulisan, posisi kreatif sampai desain. Tetapi setelah memewancarai bung, mungkin mereka penasaran ingin melihat hasil pekerjaan. Nah, dalam email terima kasih, bung dapat menyertakan contoh atau referensi.
